近年来，不少机关、单位使用微信办公，主要用于协调对接、任务安排、文件传输、事项通知、线上会议等。微信在为日常工作带来便利的同时，也带来泄密风险和隐患，必须提高警惕，防患于未然。
典型案例
案例一 · 传达事项“微信群”传密
2016年10月，某市市委机关为部署相关敏感工作，印发了某涉密文件，并通知该市29个乡镇派人签字领取文件。某乡政府干部洪某到市委领取文件后，认为事件紧急，又正值深夜，便于当晚将该件拍照发送到乡政府微信群。群成员杨某看到后，立即转发到其他微信群。之后，该文件被数次转发到多个微信群和微博，造成泄密。事件发生后，相关人员受到严肃处理。
案例二 · 请示汇报“点对点”传密
2017年10月，某单位办公室副主任肖某为向在外检查工作的分管领导汇报工作，找到保密员赵某查阅文件，擅自用手机对1份机密级文件部分内容拍照，并用微信“点对点”方式发送给领导。案发后，肖某受到撤销职务处分，调离办公室岗位；赵某受到行政警告处分；负有领导责任或监管责任的李某、秦某和邵某被诫勉谈话，并作出书面检查。
案例三 · 导入文档“小助手”转密
2018年10月，某部属单位干部马某为方便起草材料，擅自将3份机密级文件拍照并制成pdf文档后，通过微信“文件传输助手”导入互联网计算机。完成材料起草后，其立即删除了手机和计算机桌面上的文档。马某自认为“神不知鬼不觉”，殊不知该文档已被微信电脑客户端自动备份到文件夹中。案发后，马某受到党纪政务处分。
隐患分析
第一，危险认识不足。
误认为“私聊”内容只有双方知道，群成员都是自己人，把私密性当作安全性。事实上，“一对一发送”并非单线，“撤回消息”还可还原，“替代式发文”并不保密，所谓以汉语拼音、缩写简写、代号等方式隐含“脱密”，也是掩耳盗铃的无效之举。
第二，保密管理松懈。
机关、单位对涉密人员缺乏微信使用专题教育和行为监督，对“聊天群”违规传密、“朋友圈”炫耀失密、“公众号”推送泄密、“小程序”钓鱼窃密等问题，管理不严、整治不力。
第三，技防措施缺位。
一些单位缺乏针对微信办公泄密的技术管控手段，技术防护设备不足，检查检测欠缺，对违规行为难预警、难监测、难溯源。
防范对策
微信仅仅是一款便利日常沟通的工具，泄密与否，关键在于使用者。近年来，因微信办公而导致的失泄密案件逐年增加。处于高发、频发态势，应引起高度重视。
第一，机关、单位应引导广大工作人员认清微信办公泄密的原因、危害和后果，提高保密意识，从源头杜绝违规行为。
第二，健全新媒体使用保密制度，原则上不提倡使用微信群等群组办公，因工作特殊、确有需要的，可以在可控范围内组建工作群，交流内容严格限定为周知性的一般信息，禁止传播一切国家秘密、工作秘密或者内部敏感信息。建立微信工作群应从严审批。
第三，将微信办公管理等情况纳入保密检查，重点关注微信群建立、使用、注销等情况，以及信息发送、公众号推文和小程序使用等环节，查纠问题，堵塞漏洞。
来源：兴和保密
